Glasscubes

Na correria do dia a dia, é muito difícil encontrar tempo para realizar uma reunião na empresa para decidir sobre um assunto que não seja tão urgente ou até mesmo manter todos os funcionários informados sobre as atividades tomadas pela diretoria. Por mais que emails e memorandos sejam enviados, sempre existe algum imprevisto o qual impede que todos tenham conhecimento do que acontece na empresa.

Entretanto, para tentar corrigir essa falha comunicacional, alguns programas e ferramentas online criam uma espécie de rede social que reúne documentos e avisos relevantes para todos os envolvidos no ambiente empresarial. É o caso do Glasscubes, que traz a solução para os problemas de comunicação da sua companhia.

Tudo em um só lugar

O Glasscubes é uma ferramenta online que agrupa em uma só página tudo o que você precisa para deixar seus funcionários bem informados sobre o que acontece em sua empresa. Você pode marcar reuniões, compartilhar documentos e criar salas de discussão que acabam com a famosa desculpa de “Não chegou nada no meu email”.

Para facilitar o entendimento do conceito por trás do site, é como se o Glasscubes fosse uma rede social, como o Orkut ou Facebook, com o diferencial de ser voltada para o ambiente empresarial. Assim, qualquer atualização feita é enviada para a página de todos os usuários cadastrados na rede da empresa.

O visual do site é bastante simples e limpo. Dividido em quatro abas, o conteúdo é separado entre Personal (“Pessoal”), Company (“Companhia”), Connect (“Conectar”) e Cube, que é como são chamadas as mensagens. Assim, fica fácil para o usuário separar bem o que é referente ao trabalho e à vida pessoal.

A área Personal serve como uma espécie de agenda do usuário, listando todas as atividades marcadas para a semana e mês, além de contar com todas as atividades referentes à empresa.

Já na aba Company, você pode compartilhar documentos com todos os outros usuários. Isso é bastante útil para o envio de relatórios e outros materiais informativos, e podem ser visualizados online, sem a necessidade de baixá-los em seu computador. Além disso, caso seja necessário, é possível habilitar a edição coletiva e permitir que qualquer usuário altere o conteúdo do documento. Também é possível criar salas de discussão, para que os funcionários debatam sobre determinado assunto.

Sobre os Cubes, é possível compará-los com as famosas comunidades do Orkut, com seus tópicos, discussões e enquetes. A diferença é que o Glasscubes oferece mais recursos e liberdade na hora de utilizá-los. Você pode criar discussões, enquetes e compartilhar documentos específicos – e que não são compartilhados com outras salas ou com a conta da empresa em geral. Além disso, caso queira dar algum aviso importante, como uma reunião extraordinária, basta selecionar a opção “Add Announcement” (Adicionar anúncio) para que a mensagem seja visível para os usuários que acessarem a “sala”.

E para evitar que discussões paralelas ao ambiente de trabalho atrapalhem o andamento dos tópicos, existe uma área destinada a conversas não relacionadas como a empresa: é o famoso Coffe Break, como são chamadas as pausas para o café. O usuário tem total liberdade de conversar sobre o que quiser – futebol, cinema ou o que desejar – sem atrapalhar alguma discussão importante.

É interessante ver como uma proposta simples, como é o conceito de rede social, pode ser bem utilizada em empresas. O Glasscubes consegue unir de maneira eficiente todas as qualidades do Orkut e do Google Wave, sem deixar brechas para que o usuário misture o pessoal com o profissional.

Tanto ferramenta de documento compartilhado quanto a ótima divisão de salas são ótimas e facilitam a comunicação dentro da empresa. O espaço para discussões paralelas, por exemplo, ajuda a extravasar o estresse e faz com que o usuário consiga manter o foco nos tópicos sérios.

Porém, como toda ótima ferramenta profissional, o Glasscubes é um site pago. A sua versão para testes possui uma série de limitações, como o número máximo de usuários e a criação de apenas 2 Cubes. O problema é que, por não possuir revendedores no Brasil, todos os preços são dados em Euro.