Compre Bem Professional 2011

O Compre Bem Professional é uma ferramenta na qual o cliente insere informações sobre produtos (preço, fornecedor, etc) e o software compara essas informações, confirma qual a melhor opção e pode até mesmo ser programado para executar pedidos.

Você tem que cadastrar manualmente cada produto, seu preço, gênero, distribuidora, entre outras informações, o que pode demorar um pouco. Mas depois que você preencher os campos pela primeira vez, não será necessário fazê-lo de novo.

A nova versão do programa está ainda melhor, trazendo novas funcionalidades como o “Assistente de Compras” (ferramenta que explica o passo a passo dos processos de cadastro e compra do sistema), exportação de relatórios para Excel e suporte remoto, além de alterações importantes na interface (como a adição de botões de navegação), deixando o software mais acessível e com melhor usabilidade.

Cadastrando produtos

A versão demo não permite muitos cadastros: apenas três fornecedores e dez produtos. O objetivo é estimular o cliente a comprar a versão full (completa). Também não é possível, nesta versão, ajustar o software para fazer os pedidos sozinho.

Porém, mesmo com os recursos reduzidos, o Compre Bem Professional é uma ferramenta interessante. Para começar, clique em “Cadastro” na barra superior. É necessário preencher os seis primeiros itens para utilizar o software satisfatoriamente.

São eles: “Produtos”, “Fornecedores”, “Artigos”, “Grupos”, “Setores” e “Unidades”. Alguns deles, como “Setores” e “Unidades”, podem parecer inúteis à primeira vista, mas se mostram importantes quando há muitos produtos cadastrados e é necessário discriminá-los.

Preencher as categorias é uma tarefa fácil, pois todas elas funcionam de forma semelhante. Por exemplo, para o cadastro de novos produtos, vá ao menu “Cadastro”, selecione o item “Produto” e, na janela aberta, clique em “Inserir”.

Agora preencha todos os campos com as informações do produto cadastrado. Existem 6 categorias de cadastro (Além de “Usuários”, que é uma categoria interna para o cadastro dos usuários que utilizam o programa), sendo “Produtos” e “Fornecedores” as mais importantes.

Porém as outras 4 são necessárias para completar o preenchimento do formulário delas. A dica é começar a preencher as seis categorias de baixo para cima, para que quando você chegue às duas mais importantes, as anteriores - que classificam os produtos - já estejam preenchidas.

No menu “Compras” você gera cotações e ordena pedidos. No menu “Relatório” você vê boletins  sobre os produtos cadastrados e comparações entre os vários fornecedores, usando qualquer uma das seis categorias como filtro.

Novidades da versão

A nova versão do software Compre Bem Professional conta com um importador de cadastro de produtos "genérico", que torna possível  configurar as posíções dos dados a partir de um arquivo de texto em formato TXT. Vá em "Utilitários" e selecione "Importação de produtos". É preciso que o documento de texto esteja formatado de acordo com o padrão do sistema, disponível no botão de visualização na parte superior da tela.

O software contém ainda um assistente de configuração do sistema, para auxiliar o usuário a configurar contas SMTP e IMAP para envio e recebimento de cotações por email. Isso quer dizer que você pode configurar o programa para se conectar com o seu email e enviar para o software as cotações que você receber, de forma automática.

E para executar as tarefas mais complexas, foram adicionadas funcionalidades de acesso à documentação de ajuda. Além disso, o assistente de configuração do programa está de cara nova e, ao instalar a nova versão, passa pelas principais funções novas, ajudando o usuário a configurar sua conta corretamente.

Correções da versão 6.0

• Autenticação do sistema
• Liberação de licença online

Principais Mudanças

• Inclusão da central de vídeos do YouTube dinâmica. A central de vídeos, atualmente, possui vídeos aulas que ensinam a instalar, configurar e utilizar o software.
• Barra de ferramentas na lateral esquerda da tela.
• Msn e Suporte Remoto

Diferenciais do software

• Enviar lista de compras e pedidos por e-mail através do sistema.
• Receber email de resposta de cotação. Essa versão possui um cliente de e-mail IMAP, que baixa automaticamente os arquivos de cotação (resposta dos fornecedores) e importa para o sistema.

Nova funcionalidades da versão 2011

Agora é possivel gerar uma nova lista de compras baseada em uma já existente. Esse recurso agiliza o trabalho, pois o usuário poderar gerar novas contações baseadas em um modelo "template", evitando que toda nova lista de compras seja necessário informar os fornecedores e produtos. 

Esse recurso atende principalmnete empresas que fazem lista de compras dos mesmos produtos e com os mesmos fornecedores.

Busca de CEP no cadastro de fornecedores através de um WEBSERVICE. (basta digitar o CEP e pressionar ENTER que o endereço é preenchido).

O Compre Bem Professional é uma ferramenta para uso empresarial que analisa preços de produtos de vários fornecedores diferentes, com o intuito de elaborar uma lista de compras que permita economizar o máximo possível. É bastante útil para empresas que precisam fazer diversas cotações de produtos e que querer ter um controle maior disso.

Por estar em português, ele é muito fácil de usar e não deve trazer problemas, principalmente para quem tem experiência com mercado econômico. As ferramentas de ordenamento de pedido são muito úteis, além da possibilidade de envio das cotações por email, a partir do software.

No entanto, a versão demo traz algumas limitações de recursos, que se tornam um pouco incômodas, como o número de cadastros que podem ser feitos. Outro ponto que pode ser negativo é que a janela central é ocupada com imagens sem utilidade prática dentro do programa. Porém, os menus bem organizados são um grande atrativo.

Se a sua empresa procura alternativas que ajudem-na a economizar na horas de comprar suprimentos e produtos, vale a pena baixar e testar o Compre Bem Professional.