AgendaAí

AgendaAí é um serviço online para você cadastrar as agendas dos profissionais do seu consultório, facilitando a organização de consultas.

Com ele, você pode contar com um sistema completo para adicionar os seus pacientes e administrar os atendimentos futuros, facilitando processos como o agendamento de um novo procedimento e até mesmo enviando lembretes aos paciente.

Para usar o serviço é necessário criar uma conta e você pode fazer a sua aqui. O programa conta com várias modalidades de plano, mas ele é pago, possuindo pacotes de serviços variados em cada um deles. Ao fazer o cadastro, você ganha 30 dias para experimentar as funções da modalidade básica, incluindo uma agenda ou um local e um administrador.

Criando a sua conta

Logo após efetuar o cadastro inicial, será preciso acessar o seu email e clicar no link de confirmação enviado pelo serviço. Feito isso, um formulário é exibido na tela para que você configure o seu perfil de uso da aplicação. Ali, você deve identificar o seu nome e escolher a especialidade atendida entre uma das opções disponíveis.

Além disso, você também deve indicar o local de atendimento (entre um consultório ou uma clínica) e inserir os dias e os horários nos quais você trabalha. O programa também possibilita a inserção do seu intervalo para o almoço, evitando conflitos. Então, também é solicitado que você defina o tempo-padrão para uma consulta e a antecedência mínima para o agendamento por terceiros.

Essa última função é bem útil para os planos que possuem várias pessoas cadastradas no sistema, evitando que alguém acabe marcando uma consulta em um prazo muito pequeno, algo que pode causar conflitos de horário.

Cadastrando pacientes

Uma vez concluído o processo de cadastro, o seu perfil já está devidamente organizado no sistema e uma ótima tarefa a ser realizada é o cadastro dos seus pacientes, função realizada por meio do setor “Pacientes”. Em seguida, basta pressionar o botão “Adicionar” e preencher os dados solicitados na tela por meio da nova janela exibida.

Feito isso, observe que as pessoas inseridas passam a ser listadas na tela e, posteriormente, quando você for agendar uma consulta será mais fácil adicioná-las.

Marcando consultas

Na parte superior direita da tela, observe que há um botão chamado “Nova consulta” e é por ele que você registra os agendamentos. Basicamente, você começa localizando o paciente ou cadastrando a pessoa no sistema. Em seguida, uma nova tela é exibida para que você possa colocar a data e o horário do procedimento.

Ali, também é preciso indicar qual é a especialidade para a qual a pessoa será atendida. Opcionalmente, você pode deixar notas para o atendimento no campo disponível. As consultas marcadas passam a ser exibidas na sua agenda, que é acessada pelo botão de mesmo nome. Ela pode ser visualizada por dia, semana ou mês, conforme a sua preferência.

No setor principal do programa ainda é possível ver algumas estatísticas dos seus atendimentos, incluindo consultas confirmadas, faltas de pacientes, entre outros dados.

AgendaAí é um aplicativo muito interessante para profissionais de saúde que trabalham com agenda de atendimentos em clínicas e em consultórios. Ele pode ser muito interessante para manter as consultas todas organizadas, evitando conflitos de horário entre a agenda do médico e a do estabelecimento, por exemplo.

Além disso, você também pode agilizar procedimentos como o agendamento de um retorno ou ter uma ideia de como estará o mês dos profissionais no local. Uma das grandes vantagens do programa está na sua facilidade de uso, sendo que a interface dele é extremamente bem organizada. Outro ponto interessante é que tudo está separado em categorias, facilitando na hora de encontrar as funções disponíveis.

Adicionalmente, você não possui limitações, podendo cadastrar quantos pacientes forem necessários. O sistema de agenda propriamente dito também possui uma interface organizada e de uso simples, sendo inteiramente baseada na escolha de itens listados na tela. Dessa maneira, mesmo iniciantes não devem encontrar dificuldades na hora de adicionar as informações.

Outro aspecto interessante é que você pode fazer anotações relacionadas ao paciente na hora de realizar o agendamento, de forma a registrar algum fato que julgar adequado. O sistema inicial de cadastro do aplicativo também é inteiramente guiado, facilitando os seus primeiros passos no serviço.